2024年7月20日上午9點，信息中心在騰訊會議上組織召開了線上流程實例演示會。參會人員為信息中心全體人員，會議目的是討論完善教職工上網賬號、門戶賬號、VPN賬號申請流程，旨在給學校教職工一個更好的使用體驗。

會議開始前由喻聰老師做好流程的準備工作，會議中模擬真實使用環境，完整演示了教職工上網賬號、門戶賬號、VPN賬號申請流程的全過程。整個流程首先由信息中心的熊億、胡寒木兩位老師作為經辦人進行賬號的申請，由白主任作為部門負責人審批兩位老師提交的申請信息，最后信息中心相關人員受理,成功完成整個申請流程的閉環。在演示過程中，各位老師結合自己的經驗對流程提出了優化意見。在演示結束后，各位老師也在線上詳細討論了如何更好的完善優化當前流程的細節問題。

會議結束后，信息中心積極聯動實驗實訓中心、圖書館、計劃財務處等多部門，成功實施了線上流程的試運行測試，并順利完成了實訓中心8名新教職工的賬號申請工作。這一線上流程的引入，極大地簡化了學校內部的工作流程，顯著提高了工作效率。展望未來，信息中心將持續秉承為學校教職工提供優質服務的宗旨，不斷對線上流程進行優化和完善。