為優化學校合同管理流程,提升行政辦公效率,近日,學校信息中心牽頭開發的 “合同審批表申請線上流程” 成功上線運行,標志著我校合同管理工作邁入數字化新階段。
此前,合同審批需線下填寫紙質表格、多部門奔走簽字,存在流程周期長、單據易丟失、進度難追蹤等問題。新上線的線上流程實現全環節數字化:教職工登錄學校辦公系統后,可在線填寫合同基本信息、上傳相關附件,提交后系統將按預設權限自動流轉至業務部門、法務、財務及分管領導處審批,審批意見實時反饋,進度可隨時查詢。
該流程的啟用,不僅為教職工節省了大量時間成本,也進一步規范了合同審批環節,為學校風險防控和數字化校園建設注入新動能。